一.基本概念

Excel公式通常包含数据和运算符，并以等号“=”开头，如：“=1+1，通过“=”告诉计算机需要计算“26+19”的值并显示结果。当录入公式时以加号“+”开头，单元格中的公式就会自动转为以“=”开头的公式。一般情况下，公式中的数据包括数值、单元格地址和函数。接下来，我们通过Excel公式简单操作下：怎么相加或相减单元格里的数据。

二．填充柄

用填充柄功能，可快速填充变化有规律的数据。位于选定区域右下角的小方块就是填充柄，当鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针会变为加粗黑“+”字形。

Excel填充柄的两种基本填充方式：一种是复制单元格，填充的内容为所选择单元格的内容与格式；另一种是根据所选择单元格中数据的变化规律，进行序列填充。

三．函数的使用

求和公式SUN()：计算单元格区域中所有数值的和。

平均值函数AVERAGE()：计算单元格区域中所有数值的平均值。

计数函数COUNT()：计算单元格区域中包含数字的单元格个数。

最大值函数MAX()：反馈所选单元格区域数值中的最大值。

最小值函数MIN()：反馈所选单元格区域数值中的最小值。

公式与函数的关系：Excel公式中的数据可以只有函数,如“=SUM(A1:B1)”,表示计算A1：B3单元格区域中所有单元格记录的数值的和，“SUM”是函数，“A1：B3”是函数参数，“=SUM(A1:B1)”是个公式。所以函数可以是公式的一部分，但公式不一定要包含函数。

选择范围的方式：在使用函数中，我们需要选择单元格范围，在excel中有两种方法可以选择范围。

第一种：单击单元格，会表示为 B4

第二种：滑动选择单元格范围，会表示为(B4:L4)，这种方法建议使用于函数。

总结

1.写公式：将你需要的公式写入单元格

2.填写变量：根据公式填写变量，例如公式使用范围

3.查看结果按下回车查看是否有反馈，如果没有进行检查

直接砍掉小数点

TRUNC函数是将数字的小数部分直接截去，返回整数，不讲究四舍五入。

`语法：=TRUNC(number, [num_digits])`

要求：TRUNC 函数语法的参数

1.number必需。 需要截尾取整的数字。

2.[num_digits]可选。一般都不需要第二个参数。

案例：

=trunk(9.99)，返回值9

=trunk(4.12)，返回值4

=trunk(0.32)，返回值0

=trunk(-8.43)，返回值-8

四舍五入小数点

ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。

`语法：=ROUND(number, num_digits)`

要求

1.number必需参数。 要四舍五入的数字。

2.num_digits必需参数。 要进行四舍五入运算的位数。

案例：Excel中小数点后为0时，默认省略不显示。

随机整数

RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

`语法：RANDBETWEEN（bottom,top）`

要求

1.Bottom参数： 指定的最小整数。

2.Top参数： 指定的最大整数。

随机小数

Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。

`语法：RAND()`

求余函数

mod函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数，返回结果的符号与除数的符号相同。

`语法：=MOD(被除数,除数)`

奇偶数判断

ISODD函数是一个奇数判断函数，如果数字为奇数则返回TRUE

`语法：=ISODD（）`

ISEVEN函数是一个偶数判断函数，如果数字为偶数则返回TRUE

`语法：=ISEVEN（）`

统计数字

COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数，COUNT函数只能对数字数据进行统计，对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

`语法：=COUNT(G3:G14)`

统计非空单元格

COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。

`语法：=COUNTA(G3:G14)`

统计空白单元格

COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。

`语法：=COUNTBLANK(G3:G14)`

提取年

YEAR函数是从日期中提取年

`语法：=YEAR(单元格)`

提取月

MONTH函数是从日期中提取月

`语法：=MONTH(单元格)`

提取天

DAY函数是从日期中提取日

`语法：=DAY(单元格)`

当前日期

TODAY函数是返回当前日期的函数，

`语法：=today(单元格)，是一个跟随时间变化而变化的函数`

当前时间

NOW函数是返回当前时间的函数。

`固定公式：=now(单元格)`

注意：每分钟都会变化，按键盘上的F9键可以刷新，一般都是配合其它函数一起使用

生成日期

DATE函数是指输入指定的参数生成日期

`语法：=date（year,month,day）`

计算日期差

DATEDIF函数是计算两日期之差，返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

`语法：=datedif(start_date,end_date,unit)`

说明：Start_date 起始日期；End_date 结束日期

Unit 为所需信息的返回类型：Y" 时间段中的整年数；"M" 时间段中的整月数；"D" 时间段中的天数；"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数；"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数；"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。

日期转星期

WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。

`语法：=weekday(serial_number，return_type)`

说明：serial_number 指日期；return_type指返回类型，一般都选择2

重复显示指定内容

REPT函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。

`语法：=rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)`

计算文本长度

LEN函数是计算字符串长度的函数。

`语法：=LEN(单元格)`

从左提取内容

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

`语法：=left(text,[num_chars])`

说明：text:文本字符串；num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

从右提取内容

RIGHT函数和LEFT函数用法一样，指的是从右边第一个字符开始提取字符

`语法：=RIGHT(text,[num_chars])`

从中间提取内容

MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

`语法：=MID(text,start_num,num_chars)`

注意：text:文本字符串；start_num：从字符串的第几个开始；num_chars：提取的字符长度

快速合并内容

CONCAT函数用于连接两个或多个内容，比文本连接符号&更高效

`语法：=CONCAT(单元格：单元格)`

文本连接

文本连接符&，把几个内容连接起来，可以是数字、单元格引用、字符等

`语法：=单元格&单元格`