信息技术-EXCEL的简单公式与函数

2023 / 5 / 13

一.基本概念

Excel公式通常包含数据和运算符,并以等号“=”开头,如:“=1+1,通过“=”告诉计算机需要计算“26+19”的值并显示结果。当录入公式时以加号“+”开头,单元格中的公式就会自动转为以“=”开头的公式。一般情况下,公式中的数据包括数值、单元格地址和函数。接下来,我们通过Excel公式简单操作下:怎么相加或相减单元格里的数据。

二.填充柄

用填充柄功能,可快速填充变化有规律的数据。位于选定区域右下角的小方块就是填充柄,当鼠标指针指向填充柄时,鼠标指针会变为加粗黑“+”字形。

Excel填充柄的两种基本填充方式:一种是复制单元格,填充的内容为所选择单元格的内容与格式;另一种是根据所选择单元格中数据的变化规律,进行序列填充。

三.函数的使用

求和公式SUN():计算单元格区域中所有数值的和。

平均值函数AVERAGE():计算单元格区域中所有数值的平均值。

计数函数COUNT():计算单元格区域中包含数字的单元格个数。

最大值函数MAX():反馈所选单元格区域数值中的最大值。

最小值函数MIN():反馈所选单元格区域数值中的最小值。

公式与函数的关系:Excel公式中的数据可以只有函数,如“=SUM(A1:B1)”,表示计算A1:B3单元格区域中所有单元格记录的数值的和,“SUM”是函数,“A1:B3”是函数参数,“=SUM(A1:B1)”是个公式。所以函数可以是公式的一部分,但公式不一定要包含函数。

选择范围的方式:在使用函数中,我们需要选择单元格范围,在excel中有两种方法可以选择范围。

第一种:单击单元格,会表示为 B4

第二种:滑动选择单元格范围,会表示为(B4:L4),这种方法建议使用于函数。

总结

1.写公式:将你需要的公式写入单元格

2.填写变量:根据公式填写变量,例如公式使用范围

3.查看结果按下回车查看是否有反馈,如果没有进行检查

直接砍掉小数点

TRUNC函数是将数字的小数部分直接截去,返回整数,不讲究四舍五入。

`语法:=TRUNC(number, [num_digits])`

要求:TRUNC 函数语法的参数

1.number必需。 需要截尾取整的数字。

2.[num_digits]可选。一般都不需要第二个参数。

案例:

=trunk(9.99),返回值9

=trunk(4.12),返回值4

=trunk(0.32),返回值0

=trunk(-8.43),返回值-8

四舍五入小数点

ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。

`语法:=ROUND(number, num_digits)`

要求

1.number必需参数。 要四舍五入的数字。

2.num_digits必需参数。 要进行四舍五入运算的位数。

案例:Excel中小数点后为0时,默认省略不显示。

随机整数

RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

`语法:RANDBETWEEN(bottom,top)`

要求

1.Bottom参数: 指定的最小整数。

2.Top参数: 指定的最大整数。

随机小数

Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。

`语法:RAND()`

求余函数

mod函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数的符号相同。

`语法:=MOD(被除数,除数)`

奇偶数判断

ISODD函数是一个奇数判断函数,如果数字为奇数则返回TRUE

`语法:=ISODD()`

ISEVEN函数是一个偶数判断函数,如果数字为偶数则返回TRUE

`语法:=ISEVEN()`

统计数字

COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,COUNT函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

`语法:=COUNT(G3:G14)`

统计非空单元格

COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。

`语法:=COUNTA(G3:G14)`

统计空白单元格

COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。

`语法:=COUNTBLANK(G3:G14)`

提取年

YEAR函数是从日期中提取年

`语法:=YEAR(单元格)`

提取月

MONTH函数是从日期中提取月

`语法:=MONTH(单元格)`

提取天

DAY函数是从日期中提取日

`语法:=DAY(单元格)`

当前日期

TODAY函数是返回当前日期的函数,

`语法:=today(单元格),是一个跟随时间变化而变化的函数`

当前时间

NOW函数是返回当前时间的函数。

`固定公式:=now(单元格)`

注意:每分钟都会变化,按键盘上的F9键可以刷新,一般都是配合其它函数一起使用

生成日期

DATE函数是指输入指定的参数生成日期

`语法:=date(year,month,day)`

计算日期差

DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

`语法:=datedif(start_date,end_date,unit)`

说明:Start_date 起始日期;End_date 结束日期

Unit 为所需信息的返回类型:Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数;"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数;"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数;"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。

日期转星期

WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。

`语法:=weekday(serial_number,return_type)`

说明:serial_number 指日期;return_type指返回类型,一般都选择2

重复显示指定内容

REPT函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。

`语法:=rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)`

计算文本长度

LEN函数是计算字符串长度的函数。

`语法:=LEN(单元格)`

从左提取内容

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

`语法:=left(text,[num_chars])`

说明:text:文本字符串;num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

从右提取内容

RIGHT函数和LEFT函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符

`语法:=RIGHT(text,[num_chars])`

从中间提取内容

MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

`语法:=MID(text,start_num,num_chars)`

注意:text:文本字符串;start_num:从字符串的第几个开始;num_chars:提取的字符长度

快速合并内容

CONCAT函数用于连接两个或多个内容,比文本连接符号&更高效

`语法:=CONCAT(单元格:单元格)`

文本连接

文本连接符&,把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等

`语法:=单元格&单元格`